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    AI表格助手:一键操作表格,归并单位格内容,索求部安分容数据

    发布日期:2024-11-02 09:56    点击次数:148

    在WPS的Excel表格当中,怎样把表格里的数据按照一定款式归并。

    这个在以前,咱们一般需要写excel函数公式,或是用条款款式来终了。

    当今,借助AI助力,在Excel里,用WPS AI助手,不错通过对话,一键荒诞惩处。

    比手工操作愈加毛糙和高效

    具体实操轨范,来沿途看实例:

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    蓝色标注的这一列,是把职工姓名和部门组合到沿途的后果。

    AI助手平直生成出来的excel归并单位格内容。

    像这种要组合部分单位格内容的情况,咱们在普遍的办公中,时常会遭逢。

    有技术是姓名-部门,有技术L导可能会让你给他弄成:姓名+部门

    还有的比拟个性点的,要你给他加个【】,酿成:姓名【部门】

    无论什么样的样式,实质上,便是把单位格内容按照一定款式,进行重新组合。

    既然收拢了实质

    咱们只需要告诉AI助手,你要终了的后果是什么花式的,剩下的让AI来惩处就好。

    具体的实操历程,咱们来沿途演示一遍:

    领先,咱们选中要归并的列,在这份表格中,也便是职工姓名A列,和部门B列。

    选中以后,点击菜单栏的WPS AI-选拔【AI表格助手】

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    在弹出的AI对话框中,接下来,由于咱们是要对统共列进行操作,是以,这里咱们选拔AI批量生成。

    然后,在提醒输入框中,输入提醒,告诉AI,要终了的功能操作。

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    提醒为:将职工姓名和部门归并,款式为:姓名【部门】

    输入完提醒后,平直点击发送按钮,AI分析提醒后,会平直给出操作末端:

    包含了运用范围、刚才的提醒以及后果预览,点击【实施】后,即可将归并生成的末端列,作用到表格中。

    你看,这么就把咱们刚才要求归并的后果,我方在A列和B列后插入了一列,况兼填入了末端。

    这么就省去了手动一个个的修改,致使把以前手动输入excel公式的历程,也省了。

    诚然了,既然不错终了这么的姓名【部门】的后果,那么其他款式的组合后果,你只需要在提醒中,告诉AI就不错终了。

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